El orden en un consultorio médico es fundamental para una buena gestión del mismo, sobre todo cuando se trata de clasificar los documentos importantes como los historiales médicos de tus pacientes.
A continuación te presentamos tres consejos para que los papeles de tu consultorio estén mejor ordenados y a salvo, gracias a un sistema de clasificación.
- Haz una clasificación por colores: Si no cuentas con un sistema digital que te ayude a gestionar tu documentación, el uso de pestañas y etiquetas de diferentes colores hará que la clasificación de tus documentos sea más sencillo. Dependiendo del tipo de documento que se trate, puedes clasificar los historiales médicos en orden alfabético, o por temas e intereses.
- Archivero. A pesar de los sistemas de gestión digitales, los archiveros aún no pasan de moda. Sólo cuida de comprar uno de buena calidad y que no ocupe demasiado espacio en caso de que tu consultorio tenga un tamaño reducido.
- Mantén tus papeles a salvo. Mantén la documentación de tus pacientes en un lugar donde se encuentre a salvo, pero siempre disponible cuando la necesites. Puedes guardar los documentos originales en una caja fuerte y tener las copias de los documentos en el archivero.
Si en realidad deseas ahorrar tiempo, espacio y muchos inconvenientes, lo mejor que puedes hacer es incorporar un software de gestión que te permita guardar toda la documentación en internet, para que puedas acceder a ella sin importar donde te encuentres a la hora que lo necesites.
