Si tienes pensado cambiar la ubicación de tu consultorio próximamente (por la razón que sea), es de vital importancia que notifiques de esta decisión a todos tus pacientes.
Lo anterior debido a que un consultorio que cambia de ubicación, no sólo traslada sus servicios a otra parte, sino que también se lleva consigo la información confidencial de sus pacientes.
Si está dentro de tus planes mudar tu consultorio a otro lugar, te recomendamos que redactes una carta o una tarjeta avisando a tus pacientes y proveedores acerca del nuevo lugar al que te dirigirás.
Para redactarla, toma en cuenta los siguientes consejos:
- Haz un registro con los nombres y domicilios de tus clientes. Si deseas conservar a tus clientes antiguos y en el mismo documento hacer un registro de clientes potenciales con el afán de expandir tus servicios, deberás recolectar los nombres y direcciones de los clientes que deseas conservar. Agrega todos los datos en una hoja de Excel para mantenerlos organizados en una sola lista.
- Posteriormente envía tarjetas o cartas en sobres cerrados en las cuales notificarás el cambio de dirección de tu consultorio. Puedes empezar con una oración simple en donde detalles el quién, qué, cuándo, dónde y el porqué de la mudanza. No olvides incluir el nombre completo de tu consultorio, la nueva ubicación, así como la fecha en la que reanudarás tus servicios. También es ideal que incluyas un mapa en el que detalles las calles más conocidas para una mejor ubicación.
No dejes en el olvido a tus pacientes y hazlos parte de tu nueva aventura.
